Beiträge in mehreren Kanälen gleichzeitig posten
Mit Teams können Sie einen Beitrag verfassen und ihn direkt in mehreren Kanälen teilen – ohne mühsames Kopieren. So geht’s:
- Beitrag schreiben.
- Oben rechts im Schreibfeld auf „Einstellungen“ klicken und „mehrere Kanäle“ auswählen.
- Mit dem Plus weitere Kanäle hinzufügen, in denen der Beitrag erscheinen soll.
Lesebestätigungen deaktivieren
Vermeiden Sie unnötigen Druck, indem Sie Lesebestätigungen ausschalten. So sehen andere nicht, ob und wann Sie eine Nachricht gelesen haben. So geht’s:
- Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf den Menüpunkt Datenschutz.
- Setzen Sie den Regler bei "Lesebestätigungen" nach links.
Dringende Nachrichten hervorheben
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass eine Nachricht nicht übersehen wird, können Sie die Dringlichkeit einstellen. So geht’s:
- Beginnen Sie wie gewohnt eine Nachricht.
- Klicken Sie auf das "+" rechts neben dem Textfeld.
- Wählen Sie unter "Zustellungsoptionen festlegen" zwischen "Standard", "Wichtig" oder "Dringend".
- Achtung: Bei "Dringend" wird der Empfänger 20 Minuten lang alle 2 Minuten erinnert.
Loop-Funktion integrieren
Mit dieser Funktion können Sie Inhalte wie Listen, Tabellen oder Absätze direkt in Teams-Nachrichten einfügen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. Das spart Zeit und sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit. So geht’s:
- Nachricht verfassen.
- Auf das „Loop“-Symbol klicken und den gewünschten Inhaltstyp auswählen.
- Inhalt einfügen und direkt gemeinsam bearbeiten.
Live-Untertitel in Meetings aktivieren
Live-Untertitel sind besonders hilfreich, wenn jemand leise spricht oder in einer anderen Sprache kommuniziert. So geht’s:
- Während eines Meetings klicken Sie auf die drei Punkte ("Weitere Aktionen").
- Wählen Sie "Live-Untertitel aktivieren".
